دنیای اینترنت

همان طور که می دانید روش های زیادی برای مدیریت فرایندهای کسب و کار وجود دارد. مدیریت فرایند های کسب و کار، رویکردی است با اصول وروش های خاص که دستورالعملی را برای چگونگی رسیدن به حالت های مختلف در سازمان، فراهم می کند.

بیشتر متودولوژی های مدیریت فرایند های کسب و کار شامل مفاهیم، مدلی گرافیکی از مراحل انجام کار و تکنیک های ویژه ای برای المان های (فازها) داخل آن هستند.

برخی از بهترین متودولوژی های شناخته شده در حال حاضر Hummer، BP Trends، Lean، Six Sigma و Rummler-Branche هستند.

درباره راهکار های سازمانی techranco.ir/enterprise-solutions

مدل های گرافیکی المان های مشترکی دارند و این در حالی است که ممکن است نام گذاری های متفاوت داشته باشند. متودولوژی BPM شما نیازمند فازهای کلیدی است، البته ممکن است شما تغییراتی در ترتیب اجرای آن ها اعمال نمایید که این امر به میزان بلوغ سازمان شما در فرایندهای کسب و کار دارد.

برخی از عناصر اصلی عبارتند از:

مدیریت و رهبری: چگونه فرایند ها اداره شوند، توسط چه کسی، و هر چند وقت یکبار؟

بحث اصلی در این قسمت، نقش کلیدی مدیریت و کار گروهی در ساختار مدیریت فرایند های کسب و کار و چگونگی سازمان دادن به آنها است.

بهبود فرآیند و مراحل آن: مراحل استاندارد برای یک پروژه بهبود فرایند چیست؟ (مانند جدول بندی، کشف، تحلیل، طراحی مجدد، اجرا و نظارت مداوم ).

اندازه گیری: اطلاعات کمی و کیفی که بایستی جمع آوری شوند و در طول پروژه برای بهبود فرایند ها در عمل استفاده شوند را پوشش می دهد (در حقیقت در تمام مراحل متودولوژی).

آموزش: چه آموزشی مورد نیاز است (و در چه قالبی)؟ چگونه مدیران و کارشناسان مربوطه در زمینه ی روش مورد نظر تعلیم می یابند؟

هم ترازی با اولویت های سازمانی: چگونه فرایندی برای پروژه های بهبود فرایند یا برای هر نوع بهبود مداوم انتخاب میشود؟

بهبود مستمر: چگونه و توسط چه فردی فرآیند ها نظارت می شوند؟ چه داده ای به عنوان نشانه (درگزارشات) عمل کرده و در تصمیم گیری و عمل دخالت دارد.

فناوری: شما چه ابزار مدیریت فرایند کسب و کار را استفاده می کنید؟ آیا این ابزار ها استاندارد هستند؟

شیوه های رایج مدیریت فرایند های کاری: چه استانداردهای مدیریت فرایند کسب و کاری در سازمان شما است؟ چگونه شیوه های قدیمی مورد بررسی قرار می گیرند و یا از رده خارج می شوند و شیوه های جدید به سازمان القا می شوند؟

مدیریت تغییر: در حال حاضرچه روشی برای مدیریت تغییرات در شرکت شما استفاده می شود و چگونه آن را در مدیریت فرایند های کسب و کار خود اعمال می کنید؟ چگونه آن را با مورد بهتری جایگزین کنیم؟

موارد فوق  ممکن است همه عناصر که در روش مدیریت فرایند های کسب و کار خود می خواهید نباشند ولی برای شروع خوب است. در اینجا یک مدل مدیریت فرایند کسب و کار را بررسی می کنیم.

اغلب، افراد بدون هیچ استراتژی و هیچ اطلاعی در مورد روند ساخت اپلیکیشن به سرعت دست به کار می ‌شوند. آن ‌ها با عقاید و پیش ­‌داوری ­‌های خود وارد کار شده و برخی عوامل بسیار موثر در موفقیت اپلیکیشن را نادیده می ‌گیرند.

درنهایت، این عدم برنامه ‌ریزی منجر به ایجاد موانع و پیچیدگی ‌هایی بر سر راه آن­ها می ‌شود که به نوبه خود سرعت کارشان را کاهش داده و صرف زمان و منابع بیشتری را می­طلبد. تجربه به ما نشان داده است که یکی از دلایل اصلی عدم موفقیت طراحی اپلیکیشن ‌­های موبایل، برنامه ‌ریزی ضعیف و فقدان استراتژی است. درواقع حرف اصلی این مقاله این است که:

«بهتر است دو بار اندازه بگیرید و یک بار ببرید.»
به همین دلیل است که هر شرکت حرفه ‌ای طراحی اپلیکیشن موبایل، برای آماده ‌­سازی یک اپلیکیشن، مرحله اکتشاف را ضروری می­داند.

مرحله اکتشاف، یک اصطلاح فانتزی برای تحقیقات پیش از توسعه است (یک اصطلاح جالب دیگر). در این مرحله باید اهداف برنامه، مشکل/ مشکلاتی که حل می­کند و انتظارات کاربران تعریف شود.

اهداف این مرحله عبارتند از:

تعریف پروژه از دیدگاه مدیریت پروژه
شناسایی خطرات و وابستگی‌ های پروژه
برآورد هزینه و زمان واقعی پروژه
گام­های اکتشاف / مرحله برنامه ‌ریزی
مرحله 1: ایده ‌­پردازی ــ یک ایده پیدا کنید.
اغلب این عبارت را می ‌شنوید که: «ایده‌­ ها ارزشی ندارند، همه چیز در مورد اجرا است». حال فرض می­کنیم یک ایده مسخره و بی معنی داریم مثل “هی”. شما هنوز هم می ‌توانید این پروژه را مشهور کنید و از نظر مالی به موفقیت برسانید، اگر چه یک نبرد دشوار خواهد بود.

اما مسلماً اگر با یک ایده خوب شروع کنید، کار شما راحت ‌­تر و بهتر خواهد بود. اگر قصد دارید از این اپلیکیشن درآمدی به دست آورید (و ضمناً بهتر است چنین قصدی داشته باشید چرا که شما دارید زمان و پول خود را صرف این کار می ‌کنید)، در این صورت باید با یک ایده اپلیکیشنی شروع کنید که پتانسیل سود آوری در طولانی‌مدت را داشته باشد.

معمولا ایده از مشکلی ناشی می ‌شود که خود شما با آن مواجه هستید، یعنی سازنده اپلیکیشن. گاهی‌اوقات می ‌تواند مشکلی باشد که افرادی که می­شناسید، با آن روبرو هستند.

در اصطلاحات عامیانه تکنولوژی به این کار “خاریدن خارش خود” می ‌­­گویند. با این حال مراقب باشید؛ چرا که ممکن است فکر کنید چون خودتان کاربر هستید، هر چیزی که نیاز است در مورد کاربران بدانید را می‌ دانید. این تقریباً هیچ وقت درست نیست.

اما اگر به هرحال می ‌خواهید این مسیر را انتخاب کنید، یک لیست از مشکلاتی که دوست دارید حل شوند تهیه کرده و مشکلی را انتخاب کنید که خواب را از چشمتان می­گیرد. این مشکل دقیقاً همان چیزی است که می ‌خواهید با آن قدم بعدی را بردارید. تبریک! حالا یک ایده برای اپلیکیشن خودتان دارید.

حالا وظیفه شما این است که خودتان را به طور کامل در کشف علت این مشکل غوطه‌ ور کنید و سپس بررسی کنید که چطور یک اپلیکیشن موبایل می‌ تواند آن را حل کند.

فقط به خاطر داشته باشید که زمان و پول زیادی صرف توسعه یک اپلیکیشن می ‌شود، بنابراین “ایده ‌­پردازی” زمانی برای بررسی سختگیرانه اعتبار و دوام ایده شما است.

مرحله 2: رقابت ــ جایگاه سازی موفقیت‌­ آمیز اپلیکیشن
فرض کنیم شما به اپ استور رفته و دسته ‌بندی زیبایی را انتخاب می­کنید. همانطور که احتمالاً تصور می­کنید، گزینه ‌های بی‌ شماری به شما ارائه خواهد شد.

چشم­ پوشی از این حقیقت بسیار آسان است که مهم نیست شما چه دسته‌ بندی ‌ه­ایی را برای اپلیکیشن خود انتخاب می ‌کنید، دقیقاً همین اتفاق برای آن خواهد افتاد.

امروزه، هزاران اپلیکیشن برای یک هدف مشابه وجود دارد. به همین دلیل است که تحلیل رقبایی که پیش رو دارید، راه خوبی است برای دست به کار شدن و موقعیت‌ یابی اپلیکیشن­ تان برای ارائه عملکردی بهتر نسبت به سایر اپلیکیشن ‌­ها در دسته ‌بندی ‌ه­ایی که انتخاب می­‌کنید.

برای تحقیق درباره اپلیکیشن ­‌های دیگر، این معیارها را در نظر بگیرید: تعداد نصب، تاریخچه شرکت تولید کننده، تعداد ستاره‌­ ها، و نظرات کاربران.

اما … اساتید به ما گفته ‌اند که یک چیز را سریع انتخاب کنیم و سپس فقط از ایتریتور استفاده کنیم.

البته. اما این کار فقط به منظور تکرار کردن به نوعی هدر دادن منابع است. ایتریشن ­‌های خوب، اما وقت­گیر، هزینه­‌بر و صادقانه بگویم گاهی ناامیدکننده هستند.

بررسی رقبا، تعداد ایریتیشن‌­ ها را کاهش داده و به شما کمک می‌ کند که آن عامل منحصر به فرد را، که شما را از بقیه گزینه ‌­ها جدا کرده و باعث می‌ شود که به چشم مخاطب هدف خود بیایید، بشناسید.

«اما چطور مخاطب هدف خود را بشناسیم؟» خوشحالم که پرسیدید.

مرحله 3: شناخت مخاطب هدف
فرض کنید که یک فروشنده بستنی هستید، مسلم است که هیچ­وقت کنار معروف­ترین بستنی فروشی شهر مغازه نمی­زنید! نمی‌ توانید فقط فکر کنید که: «مردم برای بستنی به اینجا می ‌آیند. ما بستنی می ‌فروشیم … بنابراین این باید ایده خوبی باشد». نه، این روش کار نیست.

به شکلی مشابه، نمی­توانید فقط اپلیکیشن خودتان را روی اپ استور و در یک گروه خاص قرار دهید و بعد دعا کنید که همه ­‌چیز خوب پیش برود.

برای ساخت یک اپلیکیشن موفق، باید یک جمعیت هدف مشخصی را تعریف کنید که قصد دارید خدمتی در اختیارش قرار دهید. برخی معیارهای مفید در این زمینه عبارتند از: سن، جنسیت، موقعیت، سرگرمی‌ ها و غیره.

یکی دیگر از معیارهایی که اغلب نادیده گرفته می ‌شود، برند تلفن همراه مورد استفاده مخاطب هدف است. می­پرسید چرا این موضوع اینقدر مهم است؟

چون تلفن‌ ها (درست مانند هر دستگاه دیگری) دارای مشخصات و محدودیت ‌هایی هستند که شما را مجبور می‌ کنند عواملی را در نظر بگیرید، مانند وضوح صفحه، اشباع رنگی و دیگر عوامل فنی­تر مانند عملکرد سخت ‌افزار، عمر باتری و لوازم جانبی مورد نیاز (برای مثال اپلیکیشن­های اینترنت اشیاء).

مرحله 4: کسب درآمد از اپلیکیشن
آه موضوع پول … حالا که تصمیم گرفتید که مخاطب هدف شما کیست، باید مشخص کنیم که چگونه کسب درآمد کنید.

لطفا یکی از آن افراد نباشید که به سادگی این بخش را رد می ‌کنند و آن را با یک استدلال مضحک و ریاکارانه توجیه می ‌کنند که «من این کار را برای پول انجام نمی‌ دهم». خبر مهم: این کار را برای پول انجام می­دهید.

شما فقط دارید خودتان را فریب می­دهید و از این حرف به عنوان یک بهانه محافظه­‌کارانه استفاده می ‌کنید تا اگر اپلیکیشن شما هیچ درآمدی نداشت، مجبور نباشید با خودتان رو به رو شوید و بگویید “اپلیکیشن من هیچ درآمدی برایم نداشت، پس به وضوح یک شکست بوده است”. و فقط با گفتن “خوب … من به خاطر پول این کار را نکردم” آن را توجیه کنید.

البته، اگر یک هدف مالی تعیین کرده و برای رسیدن به آن برنامه­­‌ ریزی کنید، چنین اتفاقی نخواهد افتاد.

ترجیح می­دهم این گام را با عنوان «نحوه متقاعد کردن غریبه‌ ها برای فرستادن پول برای شما از طریق اینترنت» توصیف کنم. کمی صریح است، اما دشواری کار را به خوبی نشان می­دهد.

این یک راهنمای کسب درآمد نیست، بنابراین خیلی به آن نمی­پردازیم، اما به چند روش اشاره می­کنم که برای درآمدزایی اپلیکیشن شما مناسب خواهند بود: خریدهای درون برنامه­ای، اسپانسر گرفتن، درآمد تبلیغاتی، جذب سرمایه جمعی، مدل فریمیوم، و تبلیغات سنتی.

باز هم می­گویم  این یک راهنمای کسب درآمد نیست، اما به عنوان اشاره­ای کوچک، سعی کنید بفهمید که مخاطبین هدف شما معمولا برای چه چیزهایی آنلاین پول پرداخت می ‌کنند و از آن به عنوان نقطه شروع استفاده کنید.

مرحله 5: تعیین MVP
آخرین گام از مرحله اکتشاف، تعریف نقشه راه برای پروژه است، اما نه همه چیز آن، فقط حداقل محصول پذیرفتنی. هرچند این می ‌تواند معانی زیادی داشته باشد، اما ساده‌ ترین راه برای توضیح MVP  یک محصول قابل آزمایش است که کامل نیست.

مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال ۲۰۰۱ منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال ۲۰۱۳ وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت آنلاین اضافه شده است.

شیرپوینت شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری می‌باشد. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم می‌کند.
اکثر برنامه‌های کاربردی سازمانی (مانند بسته‌های نرم‌افزاری ERP و CRM) قابلیت‌هایی را برای یکپارچه شدن با شیرپوینت ایجاد کرده‌اند. همچنین شیرپوینت مجموعه کاملی از API ها و تکنولوژی توسعه را برای برنامه‌نویسان و توسعه‌دهندگان فراهم کرده است. به عنوان یک بستر برنامه‌سازی، شیرپوینت دارای مدیریت مرکزی و کنترل‌های امنیتی لازم جهت پیاده سازی نیازمندی‌های برنامه‌ها می باشد. بستر شیرپوینت مستقیما درون وب سرور IIS قرار می‌گیرد.
شیرپوینت توسط ۷۸درصد از ۵۰۰ کمپانی لیست Fortune 500 استفاده می شود. در بین سالهای ۲۰۰۶ تا ۲۰۱۱ مایکروسافت بیش از ۳۶٫۵ میلیون لایسنس کاربر شیرپوینت فروخته است
کیک شش تکه شیرپوینت (چرخ شیرپوینت)
تیم بازاریابی شیرپوینت ۲۰۱۰ مایکروسافت با اصطلاح «چرخ شیرپوینت»  تسهیلاتی را که ابزارهای شیرپوینت در درون سازمان فراهم می‌کنند، توصیف می‌کنند. البته اصطلاح کیک شش تکه اصطلاح جالبتری است و بیشتر در ذهن می ماند. تکه های کیک شیرپوینت چه هستند:
سایت‌ها: سایت یک محیط کاری موضوعی است. اولین بار که شیرپوینت پیکربندی می شود، این سایت‌ها بدون نیاز به دانش خاصی قابل ایجاد هستند. موضوع یک سایت ممکن است کل سازمان را در بر بگیرد و یا صرفا مخصوص یک تیم یا یک گروه خاص باشد.
انجمن‌ها: یک انجمن مکانی است که در آن ارتباط و درک اتفاق می‌افتد. انجمن‌ها می‌توانند حول محور یک موضوع شکل گیرند و معمولا پیرامون دانش مشترک و یا فعالیت‌های مشترک، توسعه پیدا می‌کنند.
محتوی: شیرپوینت امکان مدیریت اسناد و آیتم های کاری که نیاز به ذخیره سازی، جستجو، تعامل، ویرایش، مدیریت، مستندسازی، ردیابی و بازیابی دارند را بر اساس توافقات مرتبط و یا قوانین سازمان، فراهم می‌کند.
جستجو:  کنکاش در انجمن‌ها، محتویات، افراد و یا سایتهای مرتبط: جستجو بر پایه کلمات کلیدی، پالایش اطلاعات و تحلیل محتوا بنا شده است.
بینش: اطلاعات از هر بخشی در سازمان می‌تواند در قالب موضوعات مفید ظاهر شود، و بدین شکل اثربخشی و کارایی اطلاعات بهبود می‌یابد.
ترکیبی(Composites): شیرپوینت امکان یکپارچه سازی داده ها، اسناد و فرآیندها را بدون نیاز به برنامه نویسی فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت می توان برنامه های کاربردی ترکیبی ایجاد نمود.

برنامه ها
متداول ترین برنامه های کاربردی که با استفاده از شیرپوینت اجرا می شوند شامل:
پورتال داخلی
پورتال داخلی شیرپوینت راهی است برای دسترسی متمرکز به اطلاعات و برنامه های سازمانی در یک شبکه سازمانی. پورتال داخلی ابزاری است که به سازمان کمک می‌کند تا داده‌ها، برنامه‌ها و اطلاعات خود را بسیار ساده‌تر مدیریت کند. این راهکار دارای مزایای سازمانی، نظیر افزایش شوق پرسنل، تمرکز مدیریت فرآیندها، کاهش هزینههای نیروهای تازه استخدام شده و تامین راه چاره‌ای برای ثبت و اشتراک دانش ضمنی(با استفاده از ابزارهایی مانند ویکی/بلاگ) است.
مدیریت اسناد و محتوای سازمانی
شیرپوینت غالبا برای ذخیره‌سازی و ردیابی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن شده استفاده می‌شود. شیرپوینت همچنین قادر است نسخه‌های مختلف از اسنادی را که توسط کاربران مختلف ایجاد شده‌اند، نگه‌داری و ردیابی کند. به‌علاوه شیرپوینت می تواند بستر یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی باشد و استانداردهای مورد انتظار شرکت یا سازمان شما را برآورده نماید. استفاده از شیرپوینت به عنوان بستر مدیریت اسناد مزایای نگه‌داری اسناد در یک محل مرکزی با قابلیت دسترسی توسط افراد مجاز را فراهم می‌آورد و ارسال ایمیل‌های متعدد و دوباره کاری‌ها را کاهش می‌دهد.
سایت های اکسترانت
با توجه به امکان گذاشتن پسورد برای شیرپوینت و رابط کاربری وب آن که دسترسی از طریق اینترنت و در بیرون سازمان را فراهم می کند. سازمان ها از این قابلیت برای یکپارچه سازی زنجیره تامین کالا یا فرآیندهای سازمانی و یا محیط اشتراکی تعاملات استفاده می کنند.
قابلیت Alteative Access Mapping(AAM) شیرپوینت، امکان نمایش یک سایت از طریق URLهای مختلف را ایجاد می کند. هر URL می تواند تکنولوژی احراز هویت خودش را داشته باشد و به این شکل می توان از یک سایت هم برای اینترانت و روی شبکه محلی و هم به صورت اکسترانت و برای کاربران خارج از سازمان استفاده نمود.
سایت های اینترنتی
سایت های اینترنتی معمولا با فعال سازی ویژگی Publishing شیرپوینت ایجاد می شوند. از شیرپوینت برای ایجاد و مدیریت سایت های عمومی بزرگ می توان استفاده کرد.
تنظیمات و سفارشی سازی
تنظیمات تحت وب
شیرپوینت ۲۰۱۰ و نسخه های بعد از آن مجهز به رابط کاربری ریبون می باشد و از این جهت شبیه با مایکروسافت آفیس ۲۰۰۷ بوده و برای کاربران ویندوز و آفیس دارای ظاهری آشنا است. این رابط کاربری امکان کار با داده ها، ویرایش صفحات، و اضافه کردن امکانات به سایت را به سادگی فراهم می کند.
کار با داده های لیست ها، کتابخانه ها،صفحات و سایت ها
امکان کپی، ایجاد، حذف و یا تغییر نام لیست ها، کتابخانه ها، صفحات و وب پارت ها
مدیریت دسترسی کاربران، و مشاهده تاریخچه نسخه های صفحات و اسناد –    مدیریت تعاریف و ویژگی های لیست ها، کتابخانه ها، صفحات، وب پارت ها و بسیاری دیگر
SharePoint Designer
مایکروسافت شیرپوینت دیزاینر (SPD) یک ویرایشگر HTML و ابزار رایگان طراحی وب است که برای ایجاد و تغییر سایت ها، گردش کارها و صفحات شیرپوینت از آن استفاده می شود. SPD در خانواده مایکروسافت آفیس می باشد و یک ابزار تحت ویندوز است.
یکپارچه سازی و مدل های توسعه
Client Object Model شیرپوینت را که برای جاوا اسکریپت، سیلورلایت و NET. و همچنین REST/SOAP API در دسترس می باشد. می توان از درون یک صفحه سفارشی و یا یک افزونه شیرپوینت مورد استفاده قرار داد.
پلاگین های Sand-boxed توسط هر کاربری که دسترسی لازم را داشته باشد، قابل بارگذاری است. البته محدودیت های امنیتی وجود دارد و این موارد امنیتی در چند لایه از جمله مدیریت مصرف منابع قابل کنترل و برنامه ریزی است. در بیشتر محیط های ابری اشتراکی روش Sand-boxed تنها روش مجاز برای سفارشی سازی شیرپونت است.
افزونه های فارم کد های کاملا مطمئنی هستند که بایستی در سطح فارم نصب شوند.
سفارشی سازی شیرپوینت از طرق ذیل قابل انجام است:
یکپارچه سازی برنامه ای با برنامه دیگر با استفاده از شیرپوینت
توسعه و گسترش قابلیت های شیرپوینت مانند توسعه فعالیتهای سفارشی برای گردش کار
وب پارت ها که در پورتال  های دیگر با عنوان پورتلت، ویدجت و یا گجت از آن ها نام برده می شود، برای افزودن قابلیت های جدید به صفحات مورد استفاده قرار می گیرند

مدیریت پروژه با پراجکت سرور

زمانی که شما می خواهید به عنوان متصدی امور کنترل پروژه در یک سازمان و یا یک پروژه نرم افزای برای این قبیل امور انتخاب کنید ابتدا باید تصمیم گیری کنید که به چه صورت می خواهید پروژه خود را کنترل کنید :

تک کاربره یا Stand-aloneسازمانی یا Enterprise

برای هر دو بخش گزینه های زیادی در سطح دنیا وجود دارند که از نرم افزارهای آنلاین و یا قابل نصب بر روی سرور و کامپیوترهای شخصی متنوع می باشند و در هر کشور با توجه فرهنگ سازمانی، هزینه ها، نوع پروژه ها، مشتریان و یا کارفرمایان هر سازمان می توان به یک را برگزید اما با توجه به شرایط کنونی ایران و اینکه بالای ۹۹درصد از کاربران ایرانی برای استفاده از نرم افزار ها هزینه ای پرداخت نمی کنند و نیز روحیه کمال طلبی ایشان تمایل این کاربران به سمت دو نرم افزار مطرح در سطح دنیا می باشد که عبارتند از:

ماکروسافت پراجکت سرور یا Microsoft Project که به اختصار به آن MSP می گویند.اراکل پریماورا یا Oracel Primavera P6 که به اختصار به آن P6 می گویند.

از قابلیت های مشترک این دو نرم افزار به صورت تک کاربره می توان به موارد زیر اشاره کرد:

تعریف ساختار شکستتعریف فعالیت ها و روابط آنهاتعریف تقویم پروژه و منابعتهیه برنامه زمانبندیتعریف منابع و تخصیص آن به فعالیت هاتعریف هزینه های منابع و دیگر موارد هزینه ایتسطیح منابعمدیریت ارزش کسب شدهگزارش دهی

نرم افزار P6 در نسخه تک کاربره دارای برخی از امکانات نرم افزارهای سازمانی می باشد هم چون تعریف مشکلات و ریسک ها و نیز تعریف اسناد می باشد و نیز با توجه به این که از پایگاه داده SQL و یا Oracel برای ثبت داده ها استفاده می کند تعداد فعالیت های بیشتری را نسبت ۹۹۹۹ نرم افزار MSP پشتیبانی می کند و نیز برای پروژه های که تخصیص منابع های سنگین دارند مفید تر می باشد همچنین تمامی پروژه ها در یک بانک اطلاعات ذخیره می شوند که در برخی از موارد موجب برتری آن در گزارش دهی نسبت به MSP می شود.

متاسفانه هر دو نرم افزار گزارشاتی را از پیش ساخته و قابل شخصی سازی تولید می کنند که متاسفانه در بیشتر موارد جواب گوی نیاز های نمی باشند و باید از نرم افزار های دیگری همچون Excel برای این کار استفاده کرد که در تصویر زیر نمونه ای از آن را مشاهده می کنید.

پراجکت سرور

پیش از شروع به نصب و راه اندازی پراجک سرور و برای آنکه بدانیم پراجکت سرور (ms project server) که یکی از سرویسهای موجود بر روی شیرپوینت مایکروسافت است، چیست و چه میکند ذکر چند مورد در ابتدای این مقاله ضروری است، درجهان کنونی با توجه به پیچیدگی و همچنین وسعت گسترده ابر پروژه ها و همچنین وسعت پروژه ها از لحاظ کمی از یک سو و نیز پیشرفت روز افزون علوم فناوری اطلاعات و از سوی دیگر رشد و بالندگی استانداردهای مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولوی پروژه همچون OPM3 ، PMBOCK ، Prince2 ، ISO14000 ، AGAILو … نیاز به تهیه و توسعه سیستم نرم افزاری جامعی را که در سطح سازمان و یا حتی گسترده تر در سطح سازمانهای درگیر پروژه بتواند وظیفه مدیریت زمان ، هزینه ، منابع سازمانی ، ریسک ها ، تدارکات ، مسائل و مشکلات ، مدیریت مستندات ، بانک اطلاعاتی دعاوی و … را در یک بستر یکپارچه که بتواند تمام تغییرات پروژه ها را در آن ثبت ، نگهداری و نیز رصد کرد بیش از پیش ملموس می باشد .

لذا برخی شرکت های نرم افزاری اقدام به تولید نرم افزارهای که بتواند نیاز های سازمان خویش را برآورده کند نموده اند و پس از به نتیجه رسیدن اقدام به فروش این محصولات می نمایند و برخی دیگر نیز به صورت تخصصی اقدام به طراحی نرم افزار های کردند که حسن این شرکت ها جامعیت و قابلیت کار برد این نرم افزار تقریبا در تمامی فضا های کسب و کار میباشد.

این مقاله تلاشی است جهت شناخت نرم افزاری های سازمانی مربوط به آن می باشد اما هر فردی که در سازمان نیاز به کار با این نرم افزار های دارد لزوما نمی تواند تحصیل کرده مهندسی مدیریت پروژه یا مهندسی صنایع باشد و در بسیاری از موارد افراد با تخصص های خاص نیاز به تعامل و برقراری ارتباط با این نرم افزار ها می شوند که بدون اطلاعت از اصول پایه مدیریت پروژه این امر میسر نمی باشد و در بسیاری از موارد منجر به شکست پروژه های پیاده سازی نرم افزار های مدیریت پروژه می گردد لذا بهتر است پیش از شروع توضیح در مورد اینکه نرم افزار ها چه کاری را برای ما انجام می دهند ابتدا به مرور برخی از تعاریف بپردازیم و سعی نویسنده صرفا به وجود آوردن شناخت حوضه های مربوطه می باشد و نه اموزش سیر تا پیاز این حوضه یا استاندارد مدیریت پروژه که به صورت معمول در شرکتهای ایرانی مورد استفاده قرار می گیرد.

امروزه، برای مدیران شرکت های بزرگ و کوچک ضروری می باشد تا پیشرفت مدیریتی خود و میزان یکپارچگی عملکرد سازمان با استراتژی ها را اندازه گیری نمایند.

با افزایش جمعیت و گسترش تکنولوژی، نیاز به استفاده از ابزارهای کاربردی برای مدیریت کارآمد تر، در سازمان ها احساس می شود. سازمان ها برای رفع نیازهای امروز خود از جمله مدیریت پروژه ها، دسترسی به اطلاعات، همکاری درون سازمانی، ارتباط با مشتریان، توانمندسازی کارکنان و غیره به دنبال راهکارهایی با حداکثر کارایی می باشند.

مایکروسافت با استفاده از نرم افزار ها و پلتفرم های منحصر به فرد خود این امکان را برای مدیران و صاحبان کسب و کار فراهم آورده است تا نیازهای سازمانی خود را رفع کنند و بهره وری و کارایی را در کسب و کار های خود افزایش دهند. سازمان های امروزی به این درک رسیده اند که برای ارتقای بهره وری راهکار های سازمانی و جایگاه خود، نیازمند بکارگیری ابزارهای قوی و به روز در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات درون و برون سازمانی می باشند.

شرکت تک ران با استفاده از تیم مجرب، جوان و متخصص خود به طراحی، توسعه و پیاده سازی راهکارهای سازمانی مبتنی بر نیازهای کسب و کار شما، یکپارچه سازی نرم افزارهای سازمانی با سایر فرایندهای کسب و کار، حفظ و نگهداشت نرم افزارهای سازمانی و سفارشی سازی مبادرت می کند.

ما با بهره گیری از ابزارهای قدرتمند و پیشرفته مایکروسافت به سازمان ها کمک میکنیم تا فرآیند های سازمانی خود را بهبود بخشند. تک ران با شناسایی نیازهای سازمانی و کسب و کار شما، بهترین راهکارها را برای پیشبرد اهداف سازمانی به شما معرفی می کند.

پلتفرم ها

از جمله پلتفرم ها و نرم افزارهای شرکت مایکروسافت که کمک ویژه ای به کسب و کار ها و مدیران سازمان ها کرده است می توان به مایکروسافت شیرپوینت، مایکروسافت پروجکت سرور و مایکروسافت داینامیک اشاره کرد.

 این ابزارها کمک شایانی به سازمان ها و صاحبان کسب و کار نموده است تا جایگاه خود را در دنیای رقابتی امروز ارتقا دهند. مایکروسافت ابزارهایی همچون شیرپوینت، پروجکت سرور و داینامیک ۳۶۵ را برای سازمان ها و مدیران طراحی کرده است تا آنها بتوانند در تصمیم گیری های خود به درستی عمل کنند و با بهره گیری از این فناوری های به بهبود عملکرد سازمانی خود کمک کنند.

 تک ران با بهره گیری از نیروی متخصص و دانش گسترده در این زمینه، به شرکت ها و صاحبان کسب و کار کمک میکند تا با استفاده از این پلتفرم ها و سرویس ها به ارتقای کارکردی و کارآمدی، در سازمان خود ، بپردازند.